会社の役員（取締役、代表取締役、監査役）に変更があるのは次のケースが考えられます。

1. 役員の就任、退任、重任（任期満了後再度役員に就任すること）、死亡
2. 代表取締役の交代
3. 役員の氏名・住所の変更

役員の就任、退任、重任、死亡の登記手続きに必要な書類

• 株式会社変更登記申請書
• 株主総会議事録（取締役は普通決議、監査役は特別決議）
• 取締役会議事録（取締役会設置会社の場合、監査役の変更はできない）
• 取締役の決議書（取締役会非設置会社の場合）
• 役員就任承諾書（就任、重任の場合、議事録を援用すれば不要）
• 役員辞任届（退任の場合）
• 登記すべき事項を記載したOCR用紙（CD-ROMでも可）
• 新規に役員に就任する者の印鑑証明書（発行日より３ヶ月以内のもの）

※重任の場合、会社登記印があれば他の役員の印鑑証明書は不要です

• 役員を辞任する者の印鑑証明書（辞任の意思確認の為）

• 役員の死亡の事実が記載されている戸籍抄本、住民票の除票など
• 登録免許税１０，０００円

代表取締役の交代手続きに必要な書類

• 株式会社変更登記申請書
• 株主総会議事録
• 取締役の決議書
• 就任承諾書（議事録を援用すれば不要）
• 役員辞任届（取締役としては留任する場合は代表取締役辞任届）
• 新旧代表取締役の印鑑証明書
• 登記すべき事項を記載したOCR用紙（CD-ROMでも可）
• 印鑑届書
• 登録免許税１０，０００円

役員の氏名・住所の変更手続きに必要な書類
※取締役については氏名に変更があった場合のみ、代表取締役については氏名・住所のいずれか１つでも変更があった場合に登記の必要があります。

• 株式会社変更登記申請書
• 登記すべき事項を記載したOCR用紙（CD-ROMでも可）
• 登録免許税１０，０００円